S’il y a un sujet dont j’entends parler tout le temps de la part des dirigeants avec qui je travaille, c’est le défi de se concentrer, eux et leurs équipes, sur ce qui compte le plus. La liste longue et en constante évolution des choses en concurrence pour leur temps et leur attention peut provoquer un sentiment de tourbillon et de désabonnement qui laisse tout le monde frustré et épuisé.
Il y a quelques mois, j’animais une réunion de l’équipe de direction où le défi de la concentration est revenu et, après avoir écouté pendant un moment, j’ai dessiné cette grille sur le tableau à feuilles mobiles et j’ai demandé : « Et si vous essayiez cela ? »
Ma suggestion était d’utiliser la grille comme modèle pour une réunion mensuelle où ils examinent à court terme les utilisations les plus élevées et les meilleures de leur temps et de leur attention par rapport aux objectifs qu’ils essaient d’accomplir. Le but de la discussion est de reculer l’objectif et de clarifier ce qu’eux-mêmes et leurs équipes doivent commencer, arrêter et continuer à faire au cours des 30, 60 et 90 prochains jours. L’autre question clé est de savoir où un ou plusieurs d’entre eux doivent intervenir dans l’organisation plus large pour démarrer quelque chose qui aiderait, arrêter quelque chose qui n’aide pas ou s’assurer que quelque chose d’important continue ?
Les leaders qui travaillent avec moi savent à quel point j’utilise l’idée de mes mentors Ron Heifetz et Marty Linsky que les dirigeants doivent régulièrement déplacer leur point de vue de la piste de danse vers le balcon afin d’avoir une vue d’ensemble de ce qu’ils font, de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Une heure par mois pour vous lever sur le balcon avec votre équipe et comprendre comment vous allez opérer sur la piste de danse au cours des 30, 60 et 90 prochains jours peut contribuer grandement à réduire le tourbillon et le désabonnement et le frustration qui va avec.
J’ai récemment partagé ce modèle de planification du balcon à la piste de danse avec d’autres dirigeants et équipes de direction et je reçois de bons rapports. Cliquez ici pour obtenir une copie gratuite du modèle que vous pouvez utiliser avec votre équipe. J’aimerais que vous l’essayiez lors d’une prochaine réunion et Faites moi savoir comment ça marche pour vous.
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