En plus de 20 ans de coaching de cadres, j’ai depuis longtemps perdu le compte du nombre de conversations que j’ai eues sur les défis de la gestion du temps personnel. Un décompte rapide aujourd’hui de 15 ans de mes articles de blog suggère que j’ai écrit sur le sujet au moins une vingtaine de fois.
Donc, dans le but de vous aider à gérer votre temps plus efficacement et à gagner du temps pendant que vous le faites, voici mon guide ultime (pour l’instant) sur les tactiques et stratégies de gestion du temps personnel. Dix coups rapides que vous pouvez mettre au travail cette semaine. Et, si vous voulez en savoir plus, les liens vers les articles originaux où j’ai écrit pour la première fois à ce sujet se trouvent à la fin de celui-ci.
Voici donc mon guide ultime en 10 points très abrégé sur la gestion du temps personnel :
- Acceptez que vous ne pouvez pas tout faire. – Le professionnel moyen a probablement l’impression d’avoir 10 000 heures de travail à faire chaque année. Même si vous travailliez littéralement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, vous n’auriez que 8 760 heures par an. Vous ne pouvez pas tout faire. Faites des choix sur ce qui est le plus important pour vous.
- Connaissez et honorez vos gros rochers. – Les choix que vous faites concernent les gros rochers qui sont les premiers à entrer dans votre bocal à temps. Travail. Famille. Santé. Amis. Amusant. Tous sont associés à de gros rochers. Choisissez vos plus gros rochers et planifiez-les en premier.
- Faites ce que vous seul pouvez faire. – Il existe des ressources et des opportunités uniques qui accompagnent les différents rôles que vous jouez à l’intérieur et à l’extérieur du travail. Autant que vous le pouvez, passez votre temps à faire les choses que vous seul pouvez faire compte tenu des rôles que vous jouez.
- Commencez votre semaine avec du temps de planification. – Avant de répondre à un seul e-mail ou de prendre une réunion le lundi matin, prenez 30 à 60 minutes pour passer en revue votre semaine à venir. Recherchez les événements et les échéances les plus importants. Assurez-vous d’avoir ce dont vous avez besoin pour vous y préparer.
- Terminez votre semaine avec un retour en arrière. – Avant de vous déconnecter le vendredi, prenez encore 30 à 60 minutes pour passer en revue la semaine qui vient de se terminer. Attachez rapidement les extrémités libres. Respectez les engagements que vous avez pris. Faites des liens mentaux entre ce qui s’est passé cette semaine et ce qui s’en vient la semaine prochaine.
- Commencez votre journée avec du temps de planification. – Prenez 15 à 30 minutes en début de journée pour consulter votre agenda et votre liste de choses à faire. Signalez les incontournables. Visualisez ce que vous devez accomplir lors de vos réunions les plus importantes et comment vous devez vous présenter pour que ces résultats soient probables.
- Accomplissez quelque chose en premier. – Après avoir planifié votre journée, choisissez une victoire rapide à accomplir avant de faire quoi que ce soit d’autre. Savoir que vous avez déjà accompli quelque chose donnera un ton positif pour le reste de la journée.
- Planifiez des blocs de temps « vous ». – Planifiez deux à trois blocs de 60 à 90 minutes de temps pour vous chaque semaine. Utilisez ces blocs pour faire un travail tranquille, réfléchir ou simplement faire une pause. Protégez le temps. Vous serez content de l’avoir fait.
- Fixez et faites respecter des limites. – Deux questions sur les frontières. Un, en avez-vous? Et deux, si vous le faites, est-ce que quelqu’un d’autre sait ce qu’ils sont ? Si vous ne communiquez pas vos limites, autant ne pas les avoir.
- Apprenez à dire non avec grâce. – Il existe de nombreuses façons créatives et utiles de dire des choses autres que « oui » aux demandes de votre temps et de votre attention. Apprenez à dire non sans avoir l’air ni l’impression d’être un imbécile. (Voir le dernier article ci-dessous pour des conseils spécifiques.)
Si vous souhaitez approfondir les stratégies et tactiques de gestion du temps personnel, voici les articles où j’ai écrit pour la première fois sur les dix conseils que je viens de partager.
Ce que j’ai appris sur la gestion consciente du temps de Jim Collins
Comment créer du temps dans un horaire chargé
Comment gérer votre charge de travail afin d’avoir du temps pour l’inattendu
Comment avoir votre meilleure semaine
Quatre façons d’être plus proactif et moins réactif dans votre gestion du temps
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