C’est une chose de vouloir voir votre église grandir.
C’en est une autre de positionner structurellement votre église afin de pouvoir s’adapter à la croissance.
Si vous structurez plus grand, vous pouvez grandir. Si vous ne le faites pas, vos contraintes structurelles étoufferont et entraveront votre croissance.
La structure d’une église – ou la hiérarchie des dirigeants et les systèmes de gouvernance qui permettent à une église de fonctionner – peuvent avoir un impact significatif sur la capacité de croissance de l’église. En fait, la mauvaise structure de l’église est le plus grand obstacle que les églises doivent surmonter en matière de croissance.
Et le meilleur type de structure d’église pour votre église ? Celle qui permettra la responsabilisation, la participation et croissance.
Le meilleur type de structure pour votre église est celui qui permettra la responsabilité, la participation et la croissance. Cliquez pour tweeter
Il y a quelques années, j’ai rencontré un pasteur qui a vu son église passer de 200 à plus de 450 au cours des deux dernières années.
C’est beaucoup de croissance en peu de temps. Il est en train de mettre à l’échelle ce que 90% des églises ne se redimensionnent jamais: La barre des 200 présences.
Il réfléchit également aux changements qu’il doit apporter. Changements qui manquent à la plupart des dirigeants : comment ils passent leur temps et comment ils structurent leur équipe.
Cela peut sembler surprenant, mais c’est exactement ce que les dirigeants d’église devraient comprendre. C’est la clé pour faire croître votre église au-delà de 200 participants sur une base durable.
La prédication, la prière et la confiance en Dieu ne sont pas ce qui empêchera l’église de ce leader particulier de grandir. Il a toujours poursuivi ceux avec passion. Comme j’imagine, vous êtes nombreux.
L’un des principaux défis qui empêchera son église de se développer est centré sur structure de direction de l’église.
Comme je l’ai écrit dans mon livre, Impact durable : 7 conversations puissantes qui aideront votre église à grandirsi vous voulez que votre église grandisse, vous devez structurer plus grand pour grandir.
Alors, comment faites-vous cela? Ce post est un peu technique, mais j’espère qu’il vous aidera, vous et votre équipe, à enfin mettre le doigt sur toutes ces choses que vous n’avez pas pu mettre le doigt dessus.
Remarque : Cet article a été mis à jour et republié le 22 mars 2023.
Si vous voulez que votre église grandisse, vous devez structurer plus grand pour grandir. Cliquez pour tweeter
Comment structurer une église pour grandir
Toutes les églises – quelles que soient leur dénomination et leur affiliation – sont organisées autour d’une certaine forme de hiérarchie centrale de direction.
Quelle que soit votre terminologie (pasteur, ministre, clergé, personnel, diacre, ancien, etc.), les obstacles à la croissance rencontrés par la plupart des églises lorsqu’elles dépassent les 200 participants sont remarquablement similaires.
Pour les besoins de cet article, nous explorerons les défis hiérarchiques et structurels que la croissance crée pour :
- Pasteurs et Ministres
- Anciens et Diacres
- Personnel de l’église
Parce que les pasteurs et les ministres sont au sommet de la structure administrative de l’église, nous commencerons par examiner l’un des plus grands défis rencontrés par les pasteurs d’une église en pleine croissance.
Pasteurs et ministres : protégez votre temps
Au fur et à mesure que votre église grandit, les exigences de votre temps augmenteront également.
Lorsque votre église ou votre organisation est petite, vous pouvez répondre aux demandes sur votre temps. Au fur et à mesure qu’il grandit, cela doit changer.
Plus de gens équivaut à plus de demandes, et cette réalité envahira complètement votre vie si vous la laissez faire.
Vous vous épuiserez à répondre aux besoins des gens, ce qui signifie ironiquement que les besoins des gens ne sont pas satisfaits.
Trop de dirigeants s’épuisent à répondre aux besoins des gens, ce qui signifie que les besoins des gens ne sont pas satisfaits. Cliquez pour tweeter
Alors, comment passez-vous votre temps ?
C’est ce que vous devez décider. Je fais un argument fort sur la façon dont la pastorale freine la croissance de l’église et pourquoi vous ne devriez PAS passer votre temps à le faire.
N’oubliez pas que personne ne vous demandera jamais de compléter vos principales priorités (par exemple, la préparation d’un sermon ou la planification stratégique, ou même la prière) ; ils vous demanderont seulement de remplir le leur.
C’est pourquoi vous devez décider à l’avance comment vous passez votre temps.
Ces deux articles contiennent certains de mes meilleurs conseils sur la gestion du temps et qui aident à répondre à ma question la plus fréquemment posée – Comment faites-vous tout ce que vous faites ?
Un autre changement massif dans la gestion du temps que vous devrez faire au fur et à mesure que votre église grandit est de minimiser le nombre de réunions auxquelles vous participez. Ce message peut vous aider énormément à faire exactement cela :
Bien sûr, il peut y avoir une saison où vous sprintez à travers des réunions de planification productives, mais si vous passez votre vie dans des réunions, vous ne ferez jamais votre vrai travail ou votre vraie mission accomplie.
Personne ne vous demandera jamais de compléter vos principales priorités ; ils vous demanderont seulement de remplir le leur. Cliquez pour tweeter
La section suivante se concentre sur la façon de développer un conseil de diacres et d’anciens à mesure que votre église grandit.
Conseils sur la restructuration des aînés et diacres
De tous les groupes de leaders qui se réunissent, les anciens sont parmi les plus critiques et les plus déroutants.
Dans une petite église, les anciens gouvernent souvent en gérant. Parfois par microgestion. C’est compréhensible (Qui va gérer en l’absence de personnel ?), mais c’est une mauvaise idée.
Si vos anciens essaient de microgérer une église au-delà de 200 personnes présentes, soit ils doivent changer, soit vous avez besoin de nouveaux anciens.
La microgestion des anciens retardera de façon permanente la croissance d’une église en dessous de 400. Il est impossible pour un conseil de rester au sommet d’une église plus grande que cela, et s’ils insistent pour le faire, ils ne gouverneront jamais une église de plus de 400. Structurellement , c’est impossible.
La microgestion des anciens retardera de façon permanente la croissance d’une église à moins de 400. Cliquez pour tweeter
Au fur et à mesure que l’église grandit, plusieurs choses doivent changer entre un conseil des anciens et le dirigeant principal.
1. La confiance doit s’approfondir avec le pasteur principal
La confiance est la plus grande monnaie dont dispose un dirigeant ou une église. Plus la confiance est profonde, plus le ministère est efficace.
Le défi dans de nombreuses églises est que le conseil ne fait pas confiance au personnel, au pasteur principal ou les uns aux autres. C’est horrible.
En tant que dirigeant principal, vous devez soit vous regarder dans le miroir et voir s’il y a une bonne raison de ne pas vous faire confiance, soit écarter les aînés méfiants du conseil d’administration.
2. Les aînés doivent arrêter la microgestion
La raison pour laquelle un conseil d’administration ne devrait pas microgérer est simple : vous ne pouvez pas gérer une organisation complexe en deux heures par mois. Et si vous essayez, vous continuerez à réduire l’église à la taille de ce que vous pouvez gérer dans une fenêtre de temps étroite.
Il s’agit d’une transition difficile pour de nombreux conseils, mais ils peuvent le faire s’ils voient le problème et sont prêts à s’adapter.
Le conseil obtiendra une divulgation complète sur le budget et les éléments clés, comme il se doit, mais l’examen d’un budget de 2 000 000 $ est très différent de l’examen d’un budget de 20 000 $.
Mais, lorsque la confiance est saine et élevée et que le personnel est compétent (au lieu de compter le nombre de trombones utilisés chaque année), le conseil peut aider le dirigeant à se concentrer sur des ratios sains entre les coûts de personnel et la mission, les défis de croissance, etc.
Après tout, une équipe formidable veillera à ce qu’il n’y ait pas plus de trombones utilisés que nécessaire. Et le conseil le sait.
3. Le conseil se recentre sur le pilotage de la mission
La fonction la plus importante d’un conseil est de garder et de guider la mission de l’église sur laquelle ils se sont tous mis d’accord.
Lorsque le personnel, les anciens et les hauts dirigeants sont tous alignés autour d’une mission, d’une vision et d’une stratégie communes, l’église devient tellement plus saine (j’ai écrit plus sur pourquoi une équipe alignée est meilleure et les avantages qu’il offre).
Parce que la confiance est élevée, le travail principal de l’aîné est de s’assurer que le dirigeant principal reste fidèle à la mission, et le travail du dirigeant supérieur est d’aider les aînés à faire de même.
Au fil des ans, j’ai entretenu une relation profonde avec les aînés et je les ai utilisés comme caisse de résonance pour de nouvelles idées, orientations et initiatives.
Lorsque la confiance est profonde, ces conversations sont vivifiantes et dynamisent non seulement eux et moi, mais, en fin de compte, toute l’église.
La confiance est la plus grande devise dont dispose un leader. Plus la confiance est profonde, plus le ministère est efficace. Cliquez pour tweeter
Maintenant, nous allons explorer comment restructurer votre personnel à mesure que votre église grandit, y compris en examinant si vous devez ou non ajouter une équipe de direction et de direction.
Comment restructurer votre personnel
La plupart des églises commencent avec un petit personnel. C’est normal.
Mais au fur et à mesure que votre église grandit, votre personnel grandira. Et à mesure qu’il grandit, vous devez changer la façon dont vous interagissez avec eux.
Lorsque notre église a commencé, il n’y avait qu’une poignée d’employés. Nous étions dans la phase de démarrage, et plus d’une fois nous avons pris des décisions alors que nous conduisions quelque part dans la voiture.
Lors des réunions régulières du personnel, nous parlions de tout ce à quoi nous étions confrontés parce que, eh bien, toute l’équipe était là.
Mais vous sortez rapidement de cette phase.
Après plusieurs années chez Connexus, nous avons éventuellement ajouté une direction et une équipe de direction.
En conséquence, nos réunions du personnel devaient devenir quelque chose de différent.
Notre personnel (environ 15 personnes) s’est réuni toutes les deux semaines pour célébrer les victoires (comment savons-nous que nous accomplissons notre mission ?) et pour partager des informations générales sur ce qui se passe et clarifier tout ce qui n’est pas clair.
Cela peut sembler banal, mais ce n’est pas le cas.
Le travail du leader est de garder l’équipe en bonne santé, motivée et claire.
Si vous ne pensez pas que ce soit important, essayez de servir dans une équipe malsaine, démotivée et peu claire pendant un certain temps. Vous démissionnerez.
Nous avons également commencé de courts caucus de 15 minutes quelques fois par semaine pour nous connecter sur nos priorités les plus urgentes et garder l’équipe connectée (merci à Chris Lema pour ses idées sur comment construire une équipe performante). Par exemple, les utilisateurs peuvent se connecter par vidéoconférence s’ils travaillent à distance. Il garde une équipe grandissante sur la même page.
Le plus gros changement ? Nous ne prenons plus de décisions lors des réunions du personnel.
Nous nous concentrons simplement sur le fait de garder les gens encouragés, sur la mission, la vision, la stratégie et la santé.
C’est le travail du leader de garder l’équipe en bonne santé, motivée et claire. Cliquez pour tweeter
Conseils sur l’ajout d’une équipe de direction
Peu de temps après le lancement, au fur et à mesure que notre personnel grandissait, nous avons ajouté une équipe de direction composée de certains des employés les plus expérimentés.
Au début, nous utilisions cette équipe pour prendre des décisions, mais finalement, cela s’est effondré (lorsque nous avons atteint environ 600 personnes présentes).
Pourquoi? Parce que l’équipe de direction est devenue le goulot d’étranglement.
Si l’équipe de direction ne se réunissait pas, les décisions n’étaient pas prises. Si notre ordre du jour était trop long pour tout couvrir lors d’une réunion, les dirigeants pourraient devoir attendre un mois avant de prendre une décision. C’était la recette de l’intransigeance.
Nous sommes donc passés à la prise de décision push-down. Essentiellement, nous avons la permission des dirigeants de prendre des décisions, et les équipes ont cessé de les prendre.
Cela a été un bien meilleur processus pour nous. Nous avons conservé notre équipe de direction, mais je l’ai recentrée sur le travail sur la mission plutôt que dans la mission.
Quand tu travailles sur la mission plutôt que dans la mission, votre mission tend à avancer.
Nous nous sommes davantage concentrés sur la lecture de livres ensemble, en parlant honnêtement de la façon dont les choses se passaient et en travaillant ensemble sur des objectifs à moyen et long terme.
Lorsque vous travaillez SUR la mission plutôt que DANS la mission, votre mission a tendance à avancer. Cliquez pour tweeter
Peut-être avez-vous besoin d’une équipe de direction
J’ai également créé une équipe de direction composée de deux ou trois cadres supérieurs qui servaient davantage d’équipe de conseil personnelle.
L’équipe de direction a été créée pour m’aider à traiter les problèmes directionnels les plus importants pour l’église, à traiter les problèmes de ressources humaines sensibles et à nous aider à planifier les problèmes de 30 000 pieds pour l’église.
Ce n’est pas un organe décisionnel, mais si vous voulez l’adhésion aux décisions et une équipe alignée, c’est une bonne idée d’élaborer de bonnes idées jusqu’à ce qu’elles deviennent de grandes idées et que d’autres dirigeants les possèdent.
L’équipe de direction remplit bien cette fonction pour nous, et elle libère l’équipe de direction pour faire ce qu’elle doit faire et l’équipe du personnel pour faire ce qu’elle doit faire.
Chaque leader a besoin d’un forum pour élaborer de bonnes idées jusqu’à ce qu’elles deviennent de grandes idées. Cliquez pour tweeter