Créer une routine pour tout ce que nous faisons peut nous rendre plus efficaces et nous donner plus de temps et d’énergie pour faire d’autres choses. Les routines sont essentielles lorsqu’il s’agit de tâches que nous n’aimons pas ou qui sont difficiles. Cet article de blog expliquera comment créer une routine efficace pour tout, qu’il s’agisse d’étudier pour les examens, de s’entraîner ou simplement d’essayer d’être plus productif chaque jour.
Une routine nous donne plus de temps pour faire autre chose.
Une routine quotidienne, ou une routine mensuelle ou hebdomadaire pour la planification à long terme, est quelque chose que nous pouvons créer si nous voulons devenir plus efficaces dans l’exécution de nos tâches ou efficaces pour faire quelque chose. L’objectif principal de la création d’une nouvelle routine est de gagner plus de temps afin que nous puissions faire d’autres choses qui comptent pour nous et avoir le temps de se détendre et de faire des choses tranquilles, ainsi que d’atteindre nos objectifs. Bien sûr, cela peut prendre un peu d’expérimentation pour voir si une routine fonctionne pour vous, mais la bonne chose est que nous pouvons toujours faire une routine qui nous convient. Les routines guident comment et quand nous devons faire quelque chose, afin que nous puissions devenir plus productifs et bien utiliser notre temps. Il y a plusieurs étapes pour créer une routine qui fonctionne pour vous.
1. Adoptez un état d’esprit qui valorise le temps et crée des objectifs
Avant même de commencer à penser à avoir une routine, vous devez avoir un état d’esprit qui valorise le temps et vouloir d’abord développer et atteindre des objectifs. Avoir une routine signifie que vous voulez réaliser quelque chose de la manière la plus efficace, ce qui vous laisse plus de temps pour faire d’autres choses qui peuvent impliquer d’atteindre vos objectifs. Bien sûr, vivre sans routine est possible, mais la plupart des gens en ont déjà une sans s’en apercevoir. La plupart d’entre nous ont une manière et un ordre fixes de faire les choses, qui peuvent déjà devenir une habitude, alors nous les ignorons. Cependant, nous pouvons devenir plus efficaces dans nos routines si nous planifions consciemment nos tâches, comme noter le temps pour terminer les devoirs et l’ordre de les faire. Nous pouvons vouloir devenir plus conscients de nos routines parce que nous voulons accomplir quelque chose de plus important et avoir plus de temps pour faire d’autres choses. Donc, avoir le bon état d’esprit est la première étape pour créer une routine efficace pour nous assurer que nous pouvons suivre des habitudes quotidiennes cohérentes et savoir pourquoi nous devons les faire.
2. Listez vos tâches
Il est plus facile de créer votre routine en énumérant vos tâches ou les étapes nécessaires pour accomplir quelque chose. Bien sûr, vous pouvez visualiser les tâches dans votre esprit, mais les lister sur une liste de tâches vous permet d’apporter plus de modifications. Par exemple, vous pouvez indiquer le temps nécessaire pour accomplir quelque chose. Plus le temps est long, plus il faudra d’énergie pour y parvenir. Vous pouvez également classer les tâches et hiérarchiser celles avec des délais plus urgents, la première étape pour faire quelque chose, ou les plus exigeantes en premier. En énumérant vos tâches ou les étapes à suivre pour faire quelque chose, vous pouvez les consulter pour visualiser ce que vous devez faire, et cela sert également de rappel de ce que vous devez faire.
3. Identifier combien de temps et d’énergie sont nécessaires pour réaliser quelque chose
Une fois que vous avez répertorié vos tâches quotidiennes ou les étapes à suivre pour faire quelque chose, l’étape suivante consiste à déterminer combien de temps il faut pour terminer une tâche ou une action et combien d’énergie elle vous draine. Vous pouvez vous chronométrer lorsque vous commencez une tâche jusqu’à ce que vous la terminiez et essayez d’évaluer la quantité d’énergie mentale qu’elle consomme. La raison en est de savoir combien de temps il faut pour terminer un travail afin que vous puissiez faire des ajustements plus tard pour le rendre plus efficace. De plus, connaître le temps qu’il faut pour terminer quelque chose vous permettra de déterminer si une tâche peut être placée dans un créneau horaire précis concernant d’autres choses que vous avez à faire. Vous pouvez également mettre en œuvre l’autodiscipline en sachant qu’il faut autant de temps pour terminer quelque chose signifie que vous ne pouvez pas vous laisser distraire de la réalisation de quelque chose dans le temps imparti.
Déterminer la quantité d’énergie consommée par un travail particulier est essentiel pour savoir quand vous devez faire quelque chose. Les gens ont des moments différents où leur niveau d’énergie est à son apogée, et il est crucial d’effectuer des tâches exigeantes à ces moments-là afin de pouvoir les terminer plus efficacement. Pour certaines personnes, cela peut être le matin, tandis que pour d’autres, cela peut être à tout moment après s’être réveillé d’un long sommeil, comme l’après-midi ou le soir. Des tâches plus simples ou plus familières peuvent être effectuées pendant les heures creuses lorsque vous ne vous sentez pas trop énergique, vous pouvez donc toujours les terminer car elles ne nécessitent qu’une faible dépense d’énergie.
4. Trouvez le moyen le plus efficace d’accomplir quelque chose
Il peut y avoir plus d’une façon d’accomplir quelque chose, et vous pouvez essayer d’expérimenter quelle méthode peut fonctionner pour vous ; des points bonus si vous appréciez également le processus le plus efficace. Vous pouvez être créatif et utiliser des procédures prêtes à l’emploi pour faire quelque chose ou utiliser la technologie pour accélérer les choses et faciliter les tâches. Vous voulez trouver la meilleure méthode pour faire le travail en un minimum de temps, et vous pouvez également l’aimer si la technique vous convient et que vous l’appréciez. Essayez différentes choses jusqu’à ce que vous trouviez ce qui fonctionne pour vous et finissiez le travail le plus efficacement possible.
5. Mettre en place un ordre efficace de finition des choses
Une fois que vous avez identifié toutes les étapes que vous devez accomplir ou toutes les tâches que vous devez effectuer pour la journée, la prochaine chose à déterminer est l’ordre dans lequel vous devez les terminer. Par exemple, vous pouvez commencer par la tâche la plus exigeante ou commencer par quelque chose qui peut vous préparer avant de vous attaquer à des tâches plus lourdes. Vous pouvez également essayer de regrouper des tâches de même nature, comme toutes celles qui nécessitent un traitement informatique, ainsi le déroulement des choses sera meilleur et vous n’aurez pas de difficulté à vous réorienter à chaque fois avec une nouvelle tâche. Ce qui est essentiel, c’est que vous puissiez terminer tout ce que vous devez faire en établissant un flux de tâches qui vous conviennent, comme faire d’abord les choses qui affecteront les travaux ultérieurs, ce qui facilitera leur exécution plus tard.
6. Pratiquez et ajustez
Une fois que vous avez fait toutes les choses que nous avons mentionnées ci-dessus, il est temps de tester si tout ce que vous avez prévu, à partir de vos tâches, du temps pour terminer chacune d’elles, de la quantité d’énergie qu’elles vous drainent, de la façon dont vous allez terminer chacune d’elles et l’ordre de les faire, deviendra une routine quotidienne efficace pour vous. Bien sûr, cela peut ne pas être immédiatement correct la première fois, et vous pouvez réaliser que certaines de vos étapes peuvent être inefficaces. L’essentiel est que vous progressiez et que vous fassiez ajustements si nécessaire. Certaines actions et tâches devront peut-être être supprimées ou modifiées pour qu’elles fonctionnent mieux pour vous, et vous devrez peut-être même changer l’ordre des choses. Vous voulez établir un bon rythme dans l’accomplissement de toutes vos tâches jusqu’à ce qu’elles deviennent des habitudes. Une fois que vos routines quotidiennes deviendront une habitude, cela deviendra une seconde nature pour vous de faire les choses quotidiennement, ce qui vous rendra plus productif et efficace.
Avoir une routine quotidienne améliore les choses.
Il est possible de faire avancer les choses sans en avoir routine, mais il est également plus facile d’être désorganisé et stressé lorsque les choses commencent à ne pas jouer en notre faveur. UN routine fait une énorme différence en créant un modèle de ce que nous devons faire pour terminer nos priorités quotidiennes et accomplir des tâches spécifiques. De plus, cela réduit le temps dont vous avez besoin pour réfléchir à la façon dont vous allez faire et terminer quelque chose. Si vous appréciez bien votre temps et votre énergie, avoir une routine fonctionnera pour vous. Vous devenez plus productif et efficace et pouvez avoir plus de temps libre pour penser à d’autres choses qui vous profitent. De plus, vous pouvez étendre votre routine à une planification à long terme, par exemple en identifiant ce que vous devez faire une ou deux fois par semaine, par mois ou par an. Il est également utile de se rappeler qu’une bonne quantité de discipline et maîtrise de soi est nécessaire pour vous assurer de ne pas rompre avec vos routines et de vous y tenir pour obtenir les résultats souhaités.