Que vous soyez une organisation ou un professionnel chargé de faciliter le processus de team building d’une équipe ou d’un groupe, les conseils suivants sont assurés pour vous donner de nouvelles idées sur la façon d’accélérer vos initiatives de team building :
1. Créer une vision commune
Une vision commune pour tous les membres de l’équipe est essentielle pour l’esprit d’équipe et le succès de l’organisation. Passez du temps à visionner en équipe – ce que vous voulez créer et où vous voulez aller. Ce temps de vision doit également vous permettre de célébrer vos succès actuels !
Demandez-vous : dans quelle mesure notre vision est-elle claire ? Tous les membres de l’équipe ont-ils la même vision ?
2. Développer des objectifs communs
Assurez-vous que les objectifs de votre organisation/projet et programme sont compris et soutenus par tous les membres de l’équipe. Tous les membres de l’équipe doivent comprendre comment leurs efforts contribuent aux objectifs plus larges.
Demandez-vous : tous les membres de l’équipe savent-ils quel rôle ils jouent dans le soutien de nos objectifs d’équipe/organisationnels ? Est-ce que tout le monde sait quels sont ces objectifs ?
3. Clarifier les rôles et les responsabilités
L’un des principaux défis pour les organisations et les groupes d’aller de l’avant là où ils veulent vraiment être est dû au manque de clarté sur les rôles et responsabilités individuels. La clarification de ces rôles peut aider à soutenir et à réaliser votre vision et vos objectifs communs.
Demandez-vous : « Dans quelle mesure notre personnel comprend-il clairement leurs rôles spécifiques ? Leurs responsabilités spécifiques ? Où les rôles et les responsabilités se chevauchent-ils entre les membres individuels de l’équipe ? Où les rôles et les responsabilités se chevauchent-ils avec d’autres départements.
4. Assurer le soutien de la direction
Les superviseurs et les gestionnaires jouent un rôle clé pour « maintenir l’apprentissage vivant ». Assurez-vous que les superviseurs, les gestionnaires et les propriétaires font un suivi auprès du personnel concernant leurs besoins et la façon dont les efforts de renforcement de l’esprit d’équipe peuvent être améliorés. Les managers jouent également un rôle clé en veillant à ce que l’apprentissage des initiatives de renforcement d’équipe soit ramené au bureau.
Demandez-vous : quels systèmes avons-nous actuellement en place pour garantir que l’apprentissage est soutenu ? Pouvons-nous en discuter lors des réunions du personnel ? Avons-nous mis en place un programme de coaching ?
5. Utilisez des exercices stimulants
La consolidation d’équipe peut être amusante et stimulante, aidant les équipes à atteindre leur plus haut potentiel. Assurez-vous que les participants sont engagés et mis au défi tout au long du processus. Envisagez de faire appel à un animateur externe expérimenté pour soutenir vos efforts et organisez même un programme de formation des formateurs avec votre personnel.
Demandez-vous : quels types d’activités ou d’exercices fonctionneraient le mieux pour les membres de notre équipe ? Quels sont les sujets pertinents pour eux ?
6. Sortez-le du bureau
Organiser des sessions de team building au bureau peut être perturbateur et distrayant. L’attrait des e-mails, des messages vocaux et des articles urgents prend souvent le pas sur l’expérience d’une équipe complète au bureau. Réduisez les distractions quotidiennes en organisant des sessions de team building en dehors du bureau.
Demandez-vous : de quel type d’environnement notre équipe bénéficierait-elle ? Certaines organisations préfèrent une séance de renforcement d’équipe formelle plus « entreprise », tandis que d’autres adoptent la nature et le plein air.
7. Créer un plan d’action
Créez un plan d’action pour intégrer le team building à votre travail ou à votre vie quotidienne. Souvent, les journées de retraite ou les programmes de consolidation d’équipe ont peu de liens avec les objectifs commerciaux ou organisationnels quotidiens. Assurez-vous que lors de la conception du programme, vous créez des liens avec l’organisation ou avec la vie quotidienne afin que les participants puissent « ramener l’apprentissage à la maison ». Cela peut être fait en intégrant dans le programme un temps de planification d’action formel et en demandant aux responsables d’effectuer un suivi lors des réunions régulières du personnel. Le coaching peut être mis à profit pour maintenir « l’apprentissage en vie » après les événements de team building. Recherchez si le coaching individuel, d’équipe ou de groupe fonctionnera le mieux pour votre organisation.
Demandez-vous : que pouvons-nous faire pour soutenir et maintenir la planification des actions individuelles et d’équipe ? De quels systèmes actuels disposons-nous pour revoir les plans d’action ? Certains exemples peuvent inclure des réunions du personnel, des enregistrements de responsables, un coaching interne/externe.
8. Passez du temps à apprendre ce dont les membres de votre équipe ont besoin
La création d’un groupe ou d’un contexte organisationnel où la communication est ouverte et où les membres individuels de l’équipe se sentent à l’aise pour faire part de leurs besoins rendra les efforts de consolidation d’équipe plus ciblés et productifs.
Découvrez exactement ce que les membres de l’équipe recherchent pour améliorer leur travail et leurs efforts avant l’événement de team building. Cela peut être fait par le facilitateur et/ou le comité de constitution d’équipe, par le biais de questionnaires par e-mail, de groupes de discussion ou de réunions individuelles
L’un des écueils les plus courants des initiatives de team building est qu’elles ne correspondent pas aux besoins de l’équipe. Assurez-vous d’investir suffisamment de temps avant l’événement lui-même pour évaluer ce que les membres de l’équipe veulent vraiment.
Demandez-vous : quelles sont les trois principales priorités des membres de notre équipe ? Quelle est la meilleure façon de le savoir auprès des membres individuels ?
9. Gardez-le régulier
Une fois par an, les programmes de consolidation d’équipe peuvent faire beaucoup pour remonter le moral à court terme, mais demandez-vous : « Qu’est-ce que ce serait si nous faisions quelque chose plus souvent ? ». Imaginez les résultats !
L’utilisation du même facilitateur sur des programmes successifs peut souvent donner une traction supplémentaire à l’événement. La confiance et la compréhension de l’équipe sont généralement plus élevées à chaque événement successif, lors de l’utilisation du même facilitateur.
Demandez-vous : combien de temps pouvons-nous consacrer aux efforts de consolidation d’équipe dans notre organisation cette année ? À quoi cela ressemblera-t-il ?
10. Amusez-vous !
Plus important encore, les initiatives de consolidation d’équipe doivent être amusantes et engageantes pour tous les membres du personnel. Ils doivent être pertinents et significatifs pour l’équipe. Concevez avec le(s) facilitateur(s) la structure et les sujets qui donneront le plus de poids à votre équipe.
Demandez-vous : à quoi ressemblerait le plaisir pour nous, compte tenu de notre culture et de notre philosophie organisationnelles ?
Cherchez à intégrer certaines de ces idées et systèmes dans votre prochaine initiative de consolidation d’équipe, qu’il s’agisse d’une retraite, d’un coaching d’équipe ou d’un atelier, pour constituer une équipe plus extraordinaire, soutenue et productive.
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