Des évaluations régulières des performances sont cruciaux dans une organisation. Ils aident évaluer la performance des employés et identifier leurs forces et leurs points à améliorer. Ce processus aide à créer une culture de rétroaction et d’amélioration continue au sein d’une organisation. Il aide les employés à se fixer des objectifs de développement personnel et, en fin de compte, contribue à soutenir les progrès de l’entreprise.
Les employés appuient les évaluations de rendement — tant que le processus est perçu comme équitable. Selon une étude92 % des travailleurs américains souhaitent avoir des retours sur leurs performances professionnelles plus d’une fois par an, et 85 % envisageraient de démissionner si leur évaluation des performances était injuste.
Le processus d’évaluation du rendement des employés est d’autant plus crucial que les lieux de travail continuent de s’adapter aux changements apportés par la pandémie. À la suite d’un événement mondial qui a endommagé la santé émotionnelle et mentale de nombreuses personnes, il est utile à la fois pour l’employeur et les employés pour se connecter, comprendre les besoins de l’autre et se soutenir mutuellement. De cette façon, les employés peuvent obtenir les conseils et l’assistance dont ils ont besoin, tels que des programmes de formation ou de développement. Les employeurs, quant à eux, en aidant leurs main-d’œuvre pour atteindre des objectifs de carrière personnels et bien performer, verront de meilleurs résultats pour leurs organisations.
La pandémie de COVID-19 a changé de nombreux aspects du travail — y compris la processus d’évaluation des performances. Les employés peuvent désormais travailler dans une configuration à distance ou hybride, ce qui peut compliquer l’organisation et la garantie d’une session de feedback efficace. De nombreuses entreprises se concentrent désormais sur des mesures de réduction des coûts, ce qui peut signifier que le importance des évaluations de performance peut être négligé. Voici un aperçu détaillé des avantages des évaluations de performance pour les organisations et leurs employés, ainsi que quelques pistes pour les dirigeants d’entreprise évaluations des performances dans un monde bouleversé par le COVID-19.
1. Communiquez avec vos employés à l’avance sur le processus d’évaluation du rendement.
Il existe quelques raisons clés pour lesquelles il est essentiel de communiquer avec vos employés avant la date prévue évaluations des performances. Premièrement, il définit les attentes des employés et évite importun surprises.
Personne n’aime être pris au dépourvu et devoir faire face à une évaluation sur-le-champ. Donner une idée de ce à quoi s’attendre aidera les membres de votre équipe à se préparer mentalement et émotionnellement – et à être plus confiants dans le processus d’examen global. Cela leur permet de rassembler leurs réflexions et de fournir des détails détaillés sur leurs performances pour la période. Le préavis est particulièrement important pour les employés distants et hybrides, qui peuvent encore se sentir déconnectés du processus.
En plus de fournir une notification préalable du calendrier d’examen, il est également utile d’informer les employés de la manière dont vous procéderez évaluation du rendement des employés (par exemple, par vidéoconférence, appel téléphonique, etc.) et la portée de l’examen.
Informer les employés peut également les aider à partager des réflexions détaillées sur les processus qui fonctionnent bien et sur ce qui pourrait être amélioré au sein de l’équipe et de l’organisation.
Enfin, communiquer avec les employés à l’avance montre que vous appréciez leur contribution et que vous souhaitez travailler ensemble pour faire évaluations des performances positif et productif. En communiquant avec vos employés à l’avance, vous pouvez vous assurer que le processus d’évaluation des performances est juste, efficace et positif pour toutes les personnes impliquées.
2. Soyez honnête et transparent dans vos commentaires.
Honnêteté et transparence dans vos commentaires lors d’un employé Revue de la performance sommes essentiel. Tout d’abord, ils aident à s’assurer que évaluations des performances sont précis et objectifs. Si vous retenez des informations ou si vous enrobez vos commentaires, l’examen ne reflétera pas fidèlement les performances de vos employés. Cela signifie que le processus d’examen ne parviendra pas à aider les employés à aborder leurs domaines d’amélioration. S’ils ne sont pas conscients des domaines où ils doivent s’améliorer, ils ne peuvent pas prendre de mesures pour les corriger.
L’honnêteté et la transparence contribuent également à favoriser confiance entre vous et l’employé. Si les employés sentent que vous leur dites la vérité, ils sont plus susceptibles de vous faire confiance et d’être ouverts à vos commentaires. Dans un environnement où de nouveaux modes de travail ont été introduits, assurer la présence de la confiance entre les dirigeants et les employés est devenu encore plus crucial. Cela peut aider les employés à rester ouverts à leurs préoccupations malgré les configurations de travail à distance et hybrides.
3. Évitez d’apporter des modifications majeures au processus sans d’abord consulter les employés.
Évaluations des performances de l’entreprise font partie intégrante de la relation employé-employeur. C’est pourquoi toute modification du processus d’évaluation des performances doit être apportée avec la contribution des deux parties. Apporter des changements importants à l’insu des deux parties peut créer de la confusion et de la frustration et peut même entraîner une baisse de productivité.
N’oubliez pas que vos employés doivent également se préparer à évaluations des performances puis prendre les mesures nécessaires en fonction des résultats du processus d’évaluation des performances. Il est donc juste qu’ils aient leur mot à dire sur le fonctionnement du processus. Obtenir leur avis signifie également que vous pouvez vous assurer que le processus répond aux besoins de chacun. Vos employés apprécieront la possibilité de donner leur avis et vous serez en mesure de prendre les meilleures décisions pour l’entreprise.
4. Utilisez les évaluations de performance pour identifier les domaines d’amélioration pour l’employé et l’entreprise.
Utilisant évaluations des performances mesurer les domaines d’amélioration pour les employés peut garantir qu’ils sont tenus responsables de leur développement. En tant que leader, vous pouvez également aider à rappeler aux employés comment ils ont progressé (ou régressé) depuis la dernière période d’examen et les guider pour qu’ils restent sur la bonne voie avec leurs objectifs. Examens des performances peut également aider à identifier les employés talentueux qui peuvent contribuer davantage à votre organisation.
En plus de l’accent mis sur les employés, cette communication ouverte régulière entre les dirigeants et les employés peut vous aider à mieux comprendre ce qui peut être amélioré au sein des équipes et de l’organisation. Commentaires et commentaires des employés acquis au cours évaluations des performances peut être utilisé pour créer une stratégie de flux de travail alors que les employés et l’organisation continuent de s’adapter aux changements provoqués par la pandémie de COVID-19.
5. Soyez flexible dans votre approche des évaluations de performance.
S’il est important d’être honnête sur les points à améliorer, vous devez également comprendre que la pandémie a été une période difficile pour tout le monde. Il est essentiel d’en tenir compte lors de la conduite évaluations des performances. Être entente et ouvert à entendre parler de tous les défis auxquels vos employés ont été confrontés tout au long de leur adaptation à ce nouvel environnement. La situation des employés peut également affecter leur performance, il est donc important de donner de la flexibilité aux employés pendant qu’ils s’adaptent à certains changements. N’oubliez pas que chaque employé est différent et aura des objectifs et des domaines différents qu’il souhaite améliorer.
Faire preuve de souplesse dans votre approche de évaluations des performances c’est adapter à tout moment le processus à chaque collaborateur et aux besoins de l’entreprise. Cette approche personnalisée permet à la fois à l’entreprise et aux employés d’atteindre les objectifs de cet enregistrement de routine.
La flexibilité s’applique également à la prise en compte de l’effet sur les employés de l’évolution des besoins de l’organisation. Si des changements nécessaires doivent être apportés, qu’il s’agisse de processus de flux de travail ou de quotas, etc., il est utile d’adopter une approche progressive pour impliquer les employés, en s’assurant qu’ils reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’adapter.
6. Ajoutez du coaching pendant le processus d’évaluation des performances.
Ajout de coaching pendant Revue de la performances est un moyen précieux d’aider les membres de votre équipe à grandir et à s’améliorer. En leur fournissant des commentaires et des conseils, vous pouvez les aider à mieux réussir dans leur rôle.
Il y a quelques raisons clés pour lesquelles le coaching est important pendant évaluations des performances. Premièrement, il aide les employés à comprendre non seulement les Quel mais aussi le comment de leurs domaines d’amélioration. Si vous dites simplement à un employé qu’il doit s’améliorer pour atteindre un objectif, il peut semer la confusion sur la façon dont pour apporter ces améliorations. L’encadrement et les commentaires pendant le processus d’examen peuvent aider à clarifier comment atteindre les objectifs.
Le coaching offre aux employés un espace sûr pour discuter des résultats de leurs évaluations de performance, pour identifier les domaines d’amélioration et pour développer des stratégies pour aller de l’avant. Le processus de coaching offre une occasion unique aux employés d’avoir une connexion plus profonde avec vous, en tant que leader, pendant que vous les aidez à développer davantage leurs compétences.
Le coaching montre également à vos employés que vous vous investissez dans leur développement. Prendre le temps de fournir un encadrement et des commentaires dans votre évaluations des performances de l’entreprise montrez que vous êtes un leader qui ne se contente pas de donner des instructions, mais aussi quelqu’un qui s’investit dans le développement des membres de votre équipe. Cela peut aider à renforcer la confiance et le moral au sein de l’équipe.
Enfin, le coaching peut aider les employés à atteindre leur potentiel en traitant tout problème problématique dès son apparition. Si vous voyez qu’un employé a des difficultés dans un aspect ou une compétence particulière, le coaching peut aider à empêcher que le problème ne s’aggrave.
Utilisation des évaluations de performance pour le bien-être des employés
Examens des performances sont une partie importante de la culture du lieu de travail et peuvent aider les équipes à rester motivées, responsables et productives. Ils offrent aux employeurs un moyen structuré d’évaluer les performances de leurs employés et d’identifier les domaines dans lesquels ils peuvent évoluer. En prenant le temps d’évaluer régulièrement le rendement des employés, les employeurs peuvent s’assurer que chacun reçoit le soutien dont il a besoin.
La pandémie de COVID-19 a eu un impact considérable sur le lieu de travail évaluations des performances. Le travail à distance a rendu plus difficile pour les responsables l’observation des performances des employés et la tenue de réunions traditionnelles en personne, ce qui a conduit nombre d’entre eux à tirer parti de technologies telles que les sondages numériques et les outils de rétroaction automatisés.
Malgré les changements dans l’environnement de travail d’aujourd’hui, les évaluations de performance restent importantes. Alors que les lieux de travail continuent de s’adapter aux changements provoqués par la pandémie, encadrement est un outil essentiel dans le processus d’évaluation des performances. L’intégration du coaching dans le processus d’évaluation des performances aide les organisations à maintenir la motivation, l’engagement et l’engagement des employés, ce qui conduit à de meilleurs résultats à l’avenir.