En repoussant les frontières de la créativité et avec une présence valorisée, Flow Events est une agence événementielle à Paris qui accompagne les entreprises dans l’organisation d’événements originaux adaptés à leur stratégie.
Selon une enquête Gallup sur l’engagement des salariés en Europe et en Amérique du Nord, seuls 9% des salariés français se sentent activement engagés dans leur entreprise. Or, selon la même étude, les bénéfices d’une entreprise qui réussit à recruter ses collaborateurs sont nombreux : une rentabilité en hausse de 21%, un absentéisme en baisse de 41%, une expérience client améliorée de 10% et un nombre de ventes qui augmente de 20% . Au-delà de la gestion au quotidien et de la communauté qui donne du sens au travail, les événements d’entreprise jouent un rôle clé dans l’engagement des collaborateurs, que ce soit pour accueillir, remercier, se rassembler ou socialiser. « Lorsque vous mobilisez vos employés, le sentiment d’appartenance est renforcé et l’impact est forcément positif », note Pauline Gauthier.
Ce dernier est le co-fondateur de Flow Events, une agence événementielle à Paris avec une histoire assez particulière. En effet, Pauline rencontre Patrick, Thomas et Claire lorsqu’ils travaillent ensemble dans une autre agence. Malheureusement, le fondateur de cette entreprise est décédé subitement et son entreprise ne s’en est pas remise. « Nous avons décidé de reprendre l’aventure un peu en hommage à notre ancien dirigeant. On veut aller dans la continuité, mais en y ajoutant nos propres identités et envies », dit-elle. Créée en 2019, quelques mois avant la crise sanitaire, Flow Events a su perdurer aujourd’hui en accompagnant de nombreuses entreprises dans leur organisation événementielle.
Des événements au service de la stratégie de l’entreprise
Qu’il s’agisse de conventions annuelles, de réunions de lancement, de séminaires, de dîners d’entreprise, de galas ou d’événements de team building, Flow Events construit l’événement dans sa globalité. S’inscrivant dans une démarche de co-construction, l’agence et son client commencent par définir les objectifs de l’événement avant de peaufiner son organisation. Flow Events développera le projet progressivement, en s’attachant à la forme (création d’un site d’inscription en ligne, recherche de lieux, activités, prestataires, prestations techniques, etc.) et au fond (rédaction de discours, formation des intervenants, proposition d’intervenants ou d’animateurs, gamification, etc.).
En effet, si les événements d’entreprise présentent de nombreux avantages pour l’engagement des collaborateurs, ils doivent être intégrés dans la stratégie de l’entreprise pour être véritablement efficaces. « Chaque événement répond à des objectifs prédéterminés. Lorsque nous le construisons, nous gardons toujours ces enjeux à l’esprit pour nous assurer que les messages qui doivent être véhiculés le soient, y compris pendant les vacances et les divertissements », note Pauline. Garant de la stratégie de communication interne de l’entreprise, Flow Events participe également à sa dimension RSE. Ce dernier est également un critère important d’engagement dans l’entreprise pour 61% des salariés, selon une étude d’Infopro Digital Etudes pour L’Usine Nouvelle et Bodet Software.
Des engagements forts pour la solidarité, pour des événements mémorables
Ces actions sociales et solidaires se matérialisent de différentes manières pour l’agence. Les décorations sont réutilisées, les restes alimentaires sont collectés par une association, et les déplacements locaux ou en train sont privilégiés à l’avion par exemple. Mais surtout, dans le choix de l’activité, Flow Events fait preuve d’ingéniosité au service de bonnes causes. L’un des événements qui a marqué l’équipe de l’agence a été réalisé en partenariat avec l’association Tout le monde contre le rac. « Un de nos clients souhaitait organiser un team building assez classique à Paris, mais à la place nous avons proposé de créer des coffrets cadeaux à offrir aux enfants des hôpitaux pour Noël. Les équipes de cette entreprise ont conçu plus de 2000 boîtes, c’était un travail propre, pas très amusant sur le papier, mais tout le monde l’a pris à cœur. Ils sont ensuite allés les distribuer eux-mêmes aux enfants, c’était un moment inoubliable qui a égayé leur journée », raconte Pauline.
Avec la volonté de voir l’événementiel d’entreprise autrement, Flow Events fait preuve d’une créativité et d’une audace constantes, qui attirent les entreprises françaises et internationales déjà fidélisées. Le pari initial était risqué dans un secteur hautement concurrentiel. Mais le pari est réussi.