La loi sur l’éducation de New York exige que les membres du conseil de l’éducation suivent au moins deux formations techniques parrainées par le DOE sur les pouvoirs, les devoirs et les fonctions des conseils de l’éducation par trimestre.
Les membres du Conseil doivent suivre une formation dans les trois premiers mois suivant leur première prise de fonction et au moins une fois par an par la suite.
La Division de l’engagement familial et communautaire (FACE) offre deux types d’opportunités de développement professionnel aux membres du Community Education Council (CEC):
- Formation technique unique sur les pouvoirs et les devoirs des commissions scolaires, qui remplissent l’obligation légale de dispenser deux formations par trimestre ; et
- Un institut de développement du leadership multi-sessions.
Formations techniques
Ces offres renseignent les membres sur le rôle des commissions scolaires et leur fournissent les connaissances techniques et les outils nécessaires pour s’acquitter de leurs fonctions.
Avant le début de chaque semestre du CCEC, généralement le dernier samedi de juin, le département Engagement familial et communautaire (FACE) organise une journée d’orientation approfondie pour les nouveaux membres.
Pendant le mandat de deux ans, FACE organise des sessions régulières, généralement tenues le lundi de 6 h 00 à 20 h 00. Les sujets proposés comprendront :
- Rôles et responsabilités du CCEC – un regard ciblé sur les principaux rôles juridiques que remplissent les membres du CCEC
- Planification, zonage et engagement du district – Le processus de rezonage et l’engagement communautaire connexe présentés par l’équipe de planification du district
- Visites scolaires – meilleures pratiques et procédures pour mener à bien des visites scolaires
- Personnel du CCEC – les rôles individuels de chaque membre du personnel du CCEC
- Le plan d’immobilisations – lignes directrices pour la soumission de demandes d’amélioration d’immobilisations à la School Building Authority
- Statuts – préparation de règlements efficaces ; révision et modification des statuts
- Procédures parlementaires – organiser une réunion efficace en utilisant les procédures parlementaires pour augmenter la fonctionnalité ; meilleures pratiques pour les motions et les résolutions
- Résolution de conflits
En outre, la FACE dispense une formation d’une journée complète sur les procédures fiscales et les questions administratives pour les assistants administratifs du CCEC. Les présidents et trésoriers du conseil sont également invités.
Institut de leadership du conseil de parents
Le Parent Council Leadership Institute (PCLI), hébergé par la Division de l’engagement familial et communautaire (FACE) et animé par l’entraîneur exécutif David Mensah, est une opportunité de renforcement des capacités pour les membres du CCEC et le Conseil du président. David Mensah combine une formation avancée en leadership avec un coaching professionnel pour fournir des solutions pratiques et durables aux défis les plus courants des conseils d’administration, tels que le manque d’engagement et les conflits internes.
Alors que les formations techniques de FACE se concentrent sur les mandats légaux applicables au CCEC, l’objectif de PCLI est d’élargir la capacité de leadership en renforçant les compétences professionnelles des parents leaders afin qu’ils puissent gérer efficacement les responsabilités de leurs conseils respectifs.
Trois cohortes d’introduction et une cohorte avancée sont actuellement offertes. Chaque cohorte se réunit pendant deux heures et demie, une fois par mois, pendant cinq mois. Les participants se voient également offrir une séance de coaching de 30 minutes.
Les sujets abordés dans le PCLI comprennent :
- Résolution de conflits
- Responsabiliser les leaders bénévoles
- Animation de groupe
- Gestion sans autorité
- Écoute et communication clé
- Motivation et participation
- Construction d’équipe